واحد نرم افزار و پورتال
- واحد نرم افزار
رسالت واحد نرم افزار تحلیل، طراحی، برنامه نویسی، توسعه، مستندسازی و نگهداری نرم افزار ها، با بکارگیری روشهای فنی و عملی از علوم رایانه، علوم مهندسی، مدیریت پروژه، محدوده کاربرد، طراحی رابط، مدیریت تجهیزات دیجیتال و سایر زمینه‌ها بوده که در بهره‌وری عملکرد کارشناسان واحد های مختلف تاثیر به سزایی خواهد داشت .
این واحد به مدد دانش فنی تحلیلگران خود ، در قالب الزامات تعیین شده در محدوده زمانی مشخص و بودجه پیش بینی شده، به فراهم کردن، پیاده سازی و نگاه داشت نرم افزار های کاربردی در جهت پیشبرد سیاستها و وظایف دانشگاه اهتمام می ورزد.
شرح وظایف
- بررسی و نیاز سنجی های نرم افزاری مورد نیاز سازمان از طریق مطالعه مستمر و ارائه گزارش های تحلیلی مدون
- تحلیل سیستم توسط کارشناسان خبره جهت سفارش و پیاده سازی نرم افزارهای کاربردی مناسب در واحد ها
- پیاده سازی و راه اندازی نرم افزارهای کاربردی خریداری شده
- آموزش کاربران و کارشناسان دانشگاه جهت استفاده از نرم افزارهای کاربردی حیطه وظایف آن واحد
- مدیریت، نگهداری و سرویس بانک های اطلاعاتی
- خدمات پشتیبانی، رفع نقص و بروز رسانی نرم افزارهای کاربردی موجود در دانشگاه
- نظارت بر طراحی و اجرای نرم افزار های طراحی شده و همکاری با طراحان طرف قرارداد به منظور حصول اطمینان از اجرای صحیح مفاد قراردادهای منعقد شده
- تهیه و حفظ و نگهداری مستندات نرم افزارهای طراحی یا خریداری شده به منظور پشتیبانی بهتر از آن ها
- نظارت بر عقد قراردادهای خرید و سفارش نرم افزار های کاربردی
- تمرکز بر انتخاب، خرید و طراحی نرم افزارهای تحت شبکه و وب با توجه به تکنولوژی روز و امکانات دانشگاه
- ارتقاء دانش فنی و علمی گروه نرم افزار ، جهت کسب توانمندی های لازم در طراحی و پشتیبانی از نرم افزارهای تحت شبکه و وب
- برنامه ریزی جهت تولید نرم افزارهای علمی، آموزشی و پژوهشی در جهت رسالت آموزشی و پژوهشی دانشگاه
- تهیه و تنظیم (RFP)به جهت مستند سازی انتظارات و نیازهای واحد، از نرم افزار مورد تقاضا
- نظارت و پیگیری روند تهیه فایل پشتیبان (Backup data)از نرم افزار ها به صورت دوره ای و آرشیو آن ها
- واحد پورتال:
لزوم به روز و در دسترس بودن اطلاعات و سهولت در انجام بسیاری از امور دانشگاهی، واحد نرم افزار و پورتال دانشگاه را بر این داشته است تا با راه اندازی سامانه ها و وب سایت های اختصاصی در ارائه هر چه بهتر خدمات کوشا باشد.
در این راستا تاکنون بیش از ده ها سامانه تحت وب و وب سایت اختصاصی راه اندازی و مورد استفاده قرار گرفته است که با به روز نگه داشتن آن ها و ارائه هر چه بهتر خدمات،قادر به ارائه ی آخرین اطلاعات و اخبار به بازدید کنندگان و جلب رضایت مراجعه کنندگان در جهت انجام سریع امور می باشد. از جمله این وب سایت ها می توان به وب سایت های معاونت ها، دانشکده ها، بیمارستان ها، شبکه های بهداشت و درمان، مراکز تحقیقات و... اشاره نمود.
شرح وظایف:
- پشتیبانی Sub portal های دانشگاه
- هماهنگی و راهنمایی رابطین Subportal واحد های مختلف دانشگاه
- بروز رسانی اطلاعات درج شده در صفحات Portal
- کنترل Sub portal های مراکز جهت بروزرسانی مطالب و رفع مشکلات موجود
- طراحی بنر ها،تصاویر و فایل های مورد نیاز در صورت اعلام
- تهیه نسخه پشتیبان از Portal دانشگاه به منظور حفاظت و نگهداری از اطلاعات در مقاطع زمانی مورد نیاز